5月14日下午，我校召开防汛工作会议。党委书记时剑峰主持会议，副校长王小宛和党政办、监察室、总务科、保卫科等相关部门负责人参加会议。

会议传达了上级部门对防汛工作的总体要求。时剑峰指出，要坚持贯彻“安全第一，常备不懈，以防为主，全力抢险”的方针，做好防汛工作，立足于防大汛，抗大洪，确保学校财产不受损失，师生无人员伤亡。他对学校防汛安全工作提出了具体要求：一是汛期期间，党政办及各部门要对广大师生进行安全教育，要求大家树立安全意识， 注意保护人身和财产安全；二是学校要组织党员、团员、退伍军人、年轻教师成立防汛应急分队，在防汛救灾时发挥关键作用；三是总务科要做好沙袋、雨衣等防汛物品储备；四是严格落实工作责任制，按照谁分管谁负责的原则，安排有关人员进行汛期安全检查，排除安全隐患，做好防汛预案。五是要严格执行24小时值班和领导带班制度，一旦发生重大灾害或安全事故，及时启动应急预案。

会后，学校成立了防汛工作领导小组，党委书记时剑峰、校长严红伟任组长，副校长王小宛任副组长。学校各部门在防汛领导小组的指导下，迅速响应，制定了《中共南阳文化艺术学校委员会防汛应急预案》，成立了3个应急分队和1个预备队，进行了安全排查，储备了沙土、沙袋、救生衣等物资，全面做好汛期防范工作。